Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Cliente,
con la presente sono a fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Premessa
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Hotel Palos Di Pari Paola & C. S.A.S. in persona del legale rappresentante pro tempore, partita I.V.A. 00281590406, con sede in Rimini, Via Porto Palos, 154, e-mail info@hotelpalos.com, P.E.C. hotelpalos@pec.it 
I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee ed elettroniche.
Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica

I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:

ADEMPIMENTI OBBLIGHI CONTRATTUALI CON LEI STIPULATI
ADEMPIMENTI OBBLIGHI DI LEGGE;
ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVO-CONTABILI
ATTIVITA’ DI MARKETING DIRETTO

Il trattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili (“categorie particolari di dati”) e relativi a condanne penali o reati (“giudiziari”) per i quali è necessario un Suo consenso da esprimere in calce alla presente informativa – raccolti, avviene per le finalità di gestione sopra individuate.

Tutti i dati raccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all'attività del Titolare, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso (es. per il trattamento delle “categorie particolari di dati personali” o per marketing), nella necessità di eseguire un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare, nel legittimo interesse dello stesso.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire. Il conferimento dei dati personali e il conseguente trattamento da parte del Titolare per la finalità di cui al punto <<d) ATTIVITA’ DI MARKETING DIRETTO>> - quale attività diretta a fornirLe promozioni e offerte speciali a mezzo e-mail, posta, telefono o sms  - è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà alcuna conseguenza.

Modalità di trattamento di dati

I dati saranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamente istruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, quali:

- commercialisti e consulenti aziendali

Si evidenzia che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, la nomina di responsabili esterni dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Si evidenzia inoltre che i Suoi dati saranno comunicati dal Titolare a tutti i soggetti cui sia riconosciuta dalla legge o dalla normativa secondaria la facoltà di accedere a detti dati, quali ad esempio la Questura.

Si evidenzia inoltre che in caso di necessità i Suoi dati potrebbero essere comunicati ad Organismi sanitari, esercenti la professione medica e personale paramedico, nonché ai familiari dell’interessato.

Si precisa che i Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

Durata del trattamento e della conservazione

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti).

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento (es. dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili) o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare; si precisa, infine, che i Suoi dati personali potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana

Diritti dell’interessato:

All’interessato sono riconosciuti i diritti di:

ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via email o lettera raccomandata, ai recapiti sopraindicati.

Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.