Hotel Palos Di Pari Paola & C. S.A.S., ai sensi della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 articoli 13 e 14), è tenuto a fornirLe informazioni sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati è Hotel Palos Di Pari Paola & C. S.A.S. in persona del legale rappresentante pro tempore, partita I.V.A. 00281590406, con sede in Rimini, Via Porto Palos, 154, e-mail info@hotelpalos.com, P.E.C. hotelpalos@pec.it.
2 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E BASE GIURIDICA I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A) FINALITA’ CONTRATTUALE visualizzare le pagine web del sito www.hotelpalos.com
B) ATTIVITA’ TURISTICHE E RICREATIVE. Attività connesse e strumentali alla vendita dei soggiorni e/o dei servizi turistici richiesti alla Società e quindi all'erogazione di tutti i servizi accessori e/o complementari ai medesimi. La base giuridica del trattamento la finalità A) e B) è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
C) GESTIONE DELLA CLIENTELA
D) ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI FISCALI E CONTABILI La base giuridica del trattamento per le finalità C) e D) è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare. Il conferimento dei Suoi dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.
E) COMUNICAZIONI COMMERCIALI VERSO I CLIENTI. In seguito all’acquisto di un soggiorno l’Hotel Palos potrà inoltrare al cliente comunicazioni anche di carattere commerciale su servizi analoghi a quelli già acquistati, all’indirizzo di posta elettronica fornito dal contraente nel contesto della vendita del servizio. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare. E’ facoltà del cliente opporsi in qualsiasi momento.
F) MARKETING DIRETTO. L’interessato registrandosi alla newsletter potrà ricevere per posta elettronica informazioni sui nuovi prodotti, servizi, promozioni e offerte speciali.
G) PROFILAZIONE. L'attività di profilazione consiste nell'elaborazione dei dati da Lei forniti in fase di richiesta di preventivo, allo scopo di suddividerli in gruppi in base a interessi, preferenze, categorie (ad es. tipologia di trattamento richiesto, cliente business o family, interesse verso eventi o festività etc). Tale attività è connessa alla finalità di marketing diretto quindi all’invio di promozioni sulla base delle Sue preferenze. Fermo restando che anche in caso di consenso dell’interessato non si procederà al trattamento (comunque vietato per finalità di profilazione) di dati idonei a rivelare la stato di salute e la vita sessuale. La base giuridica del trattamento per le finalità F) e G) è il consenso dell’interessato. Il consenso è del tutto facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il suo mancato conferimento non determinerà conseguenze alcune salvo l'impossibilità per il titolare del trattamento dell’invio di comunicazioni di marketing diretto e di procedere alla menzionata profilazione.
H) FUNZIONAMENTO DEI SITI: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti dei Siti.
3. TIPI DI DATI TRATTATI
DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE, OBBLIGHI DI LEGGE: dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativo-contabili.
DATI PERSONALI TRATTATI PER INVIO NEWSLETTER: dati di contatto (indirizzo e-mail)
DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEL SITO WEB: Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
4 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO DI DATI I Suoi dati saranno trattati dal Titolare con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate.
5 – SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI I dati possono essere trattati da soggetti espressamente e specificamente autorizzati ed appositamente istruiti, da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, questura per gli obblighi di legge, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza. I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi; c) società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare; I Suoi dati possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati. Si precisa che i Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI Per finalità contrattuale e obblighi fiscali e contabili: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. I dati trattati per finalità di profilazione e/o di marketing saranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Il periodo di conservazione dei dati si intenderà rinnovato per un ulteriore periodo di 24 mesi ogni qualvolta venga prestato un nuovo consenso al trattamento dati. Per Funzionamento del Sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito web. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
7 - DIRITTI DELL’INTERESSATO All’interessato sono riconosciuti i diritti di:
- ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
- ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
- ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via e-mail o lettera raccomandata, ai recapiti sopraindicati, oppure attraverso un’area personale dedicata nel sito web www.hotelpalos.com. Un’ulteriore modalità, qualora l'utente si sia avvalso del servizio di newsletter, è usufruibile mediante l'apposito link nella mail ricevuta. Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali. L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.